{"id":7972,"date":"2021-10-29T09:30:00","date_gmt":"2021-10-29T12:30:00","guid":{"rendered":"http:\/\/escritoriomodelo.com\/site\/?p=7972"},"modified":"2021-11-01T16:14:40","modified_gmt":"2021-11-01T19:14:40","slug":"entenda-para-que-serve-a-ficha-de-registro-de-empregado-como-preencher-corretamente-e-quais-as-principais-informacoes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/escritoriomodelo.com\/site\/entenda-para-que-serve-a-ficha-de-registro-de-empregado-como-preencher-corretamente-e-quais-as-principais-informacoes\/","title":{"rendered":"Entenda para que serve a ficha de registro de empregado, como preencher corretamente e quais as principais informa\u00e7\u00f5es!"},"content":{"rendered":"\n<p>Talvez voc\u00ea nunca tenha ouvido falar sobre a ficha de registro de empregado. Por\u00e9m, este \u00e9 um documento essencial para as empresas. Pois \u00e9 onde est\u00e3o todos os dados do trabalhador.<\/p>\n\n\n\n<p>Esse documento deve ser preenchido na admiss\u00e3o do colaborador e \u00e9 uma etapa do processo que requer muita aten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, para preencher a ficha de registro de empregado, \u00e9 importante que as empresas saibam quais documentos solicitar ao colaborador, qual a forma correta de preencher e, principalmente, qual a sua import\u00e2ncia.<\/p>\n\n\n\n<p>Nesse artigo, vamos falar sobre os seguintes t\u00f3picos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Ficha de registro de empregado: o que \u00e9?<\/li><li>O que deve conter na ficha de registro de empregado?<\/li><li>O que diz a legisla\u00e7\u00e3o sobre a ficha de empregado?<\/li><li>Principais informa\u00e7\u00f5es da ficha de registro de empregado<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Ficha de registro de empregado: o que \u00e9?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>De acordo com o artigo 41 da CLT, a ficha de registro de empregado \u00e9 um documento&nbsp;<strong>obrigat\u00f3rio<\/strong>&nbsp;para as empresas e deve seguir uma sequ\u00eancia num\u00e9rica.<\/p>\n\n\n\n<p>O processo de admiss\u00e3o de uma organiza\u00e7\u00e3o possui muitas etapas e uma delas \u00e9 preencher a ficha de registro de empregado.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m da obrigatoriedade, ter uma ficha de registro, auxilia as empresas a terem um hist\u00f3rico dos dados pessoais e profissionais dos funcion\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n<p>As informa\u00e7\u00f5es contidas na ficha de registro de empregado, s\u00e3o importantes para cadastro em \u00f3rg\u00e3os do governo como INSS e eSocial, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Para que serve a ficha de registro?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Ter uma ficha de registro de empregado \u00e9 uma regra que toda institui\u00e7\u00e3o deve seguir, o seu objetivo \u00e9 cadastrar os dados dos colaboradores e, assim, a organiza\u00e7\u00e3o ter\u00e1 um hist\u00f3rico da trajet\u00f3ria do profissional.<\/p>\n\n\n\n<p>A ficha \u00e9 onde ficam armazenadas as informa\u00e7\u00f5es sobre as atividades que o trabalhador exerce dentro da organiza\u00e7\u00e3o. Deve ainda informar os dados sobre admiss\u00e3o do colaborador, dura\u00e7\u00e3o do trabalho e per\u00edodo de f\u00e9rias.<\/p>\n\n\n\n<p>Existem v\u00e1rias formas de realizar o preenchimento da ficha que explicaremos ao longo deste artigo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que deve conter na ficha de registro de empregado?<\/h2>\n\n\n\n<p>Como dito anteriormente, a ficha de registro pode ser realizada de v\u00e1rias maneiras, ficando a crit\u00e9rio da institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Existem informa\u00e7\u00f5es obrigat\u00f3rias que devem constar na ficha de registro de empregado. Abaixo voc\u00ea confere a lista completa:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>N\u00famero da s\u00e9rie da carteira de trabalho;<\/li><li>Dados pessoais: RG, CPF, data de nascimento, endere\u00e7o, nome dos pais, n\u00famero do t\u00edtulo de eleitor, n\u00famero da reservista;<\/li><li>Data de admiss\u00e3o e demiss\u00e3o;<\/li><li>Cargo e fun\u00e7\u00e3o;<\/li><li>Local de trabalho;<\/li><li>Carga hor\u00e1ria;<\/li><li>N\u00famero de identifica\u00e7\u00e3o do PIS\/PASEP;<\/li><li>Dados banc\u00e1rios;<\/li><li>Nomes dos dependentes (Em caso de filhos menores de 14 anos, \u00e9 necess\u00e1rio enviar certid\u00e3o de nascimento).<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Tenha uma ficha de registro de empregado modelo, assim quando algu\u00e9m for admitido ou precisar fazer uma atualiza\u00e7\u00e3o, voc\u00ea apenas preenche com as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Qual a forma correta de preencher?<\/h3>\n\n\n\n<p>Para preencher a ficha de empregado de forma correta, voc\u00ea deve seguir os seguintes passos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Definir qual o<strong>&nbsp;<\/strong>tipo de contrato de trabalho<strong>;<\/strong><\/li><li>Solicitar documenta\u00e7\u00e3o de registro para o colaborador;<\/li><li>Elaborar contrato de trabalho.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Ap\u00f3s ter todos os documentos do funcion\u00e1rio em m\u00e3os, voc\u00ea deve preencher a ficha do colaborador e atualizar sempre que necess\u00e1rio, conforme orienta\u00e7\u00f5es previstas na lei.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Qual a import\u00e2ncia de manter a ficha de registro de empregado atualizada?<\/h3>\n\n\n\n<p>A ficha de empregado \u00e9 um documento obrigat\u00f3rio, ou seja, a CLT exige que as empresas criem um modelo de ficha para todos os trabalhadores.<\/p>\n\n\n\n<p>Ter a ficha de empregado atualizada e preenchida corretamente, garante \u00e0 empresa e ao empregado, uma seguran\u00e7a diante das obriga\u00e7\u00f5es trabalhistas.<\/p>\n\n\n\n<p>Veja os casos em que voc\u00ea deve atualizar a ficha de registro de empregado:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Altera\u00e7\u00e3o na jornada de trabalho ou carga hor\u00e1ria;<\/li><li>Altera\u00e7\u00e3o de cargo e sal\u00e1rio;<\/li><li>F\u00e9rias;<\/li><li>Acidente de trabalho.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Se houver algum erro na ficha de empregado, pode gerar multas para a empresa e impedir o acesso do colaborador a benef\u00edcios previdenci\u00e1rios, por exemplo. Portanto, \u00e9 muito importante que essa etapa seja realizada com aten\u00e7\u00e3o a todas as informa\u00e7\u00f5es cadastrais.<\/p>\n\n\n\n<p>Preencher a ficha de registro de empregado, \u00e9 uma atividade muito burocr\u00e1tica no processo de admiss\u00e3o, entretanto \u00e9 de extrema import\u00e2ncia.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que diz a legisla\u00e7\u00e3o sobre a ficha de empregado?<\/h2>\n\n\n\n<p>Conforme o par\u00e1grafo \u00fanico do artigo 41 da CLT, a lei diz que:<\/p>\n\n\n\n<p><em>\u201c<\/em><em>Par\u00e1grafo \u00fanico \u2013 Al\u00e9m da qualifica\u00e7\u00e3o civil ou profissional de cada trabalhador, dever\u00e3o ser anotados todos os dados relativos \u00e0 sua admiss\u00e3o no emprego, dura\u00e7\u00e3o e efetividade do trabalho, f\u00e9rias, acidentes e demais circunst\u00e2ncias que interessem \u00e0 prote\u00e7\u00e3o do trabalhador. (Reda\u00e7\u00e3o dada pela Lei n\u00ba 7.855, de 24.10.1989)\u201d<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Antes do trabalhador iniciar as atividades na organiza\u00e7\u00e3o, ele deve entregar a documenta\u00e7\u00e3o solicitada para que o departamento pessoal possa iniciar o registro seguindo as normas previstas na lei.<\/p>\n\n\n\n<p>Todas as atividades que o empregado executar devem ser registradas. As atualiza\u00e7\u00f5es devem ser feitas na carteira de trabalho e na ficha de registro. A ficha de registro \u00e9 obrigat\u00f3ria para todos os trabalhadores que fazem parte da empresa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Quais os prazos para as anota\u00e7\u00f5es no registro de funcion\u00e1rios?<\/h3>\n\n\n\n<p>Para preencher a ficha de registro de empregado, a institui\u00e7\u00e3o possui alguns prazos a seguir.<\/p>\n\n\n\n<p>Os prazos s\u00e3o estabelecidos de acordo com a Portaria n\u00ba 1.195, de 30 de outubro de 2019.<\/p>\n\n\n\n<p>Veja quais s\u00e3o os prazos a serem seguidos:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>1 \u2013 Registro em at\u00e9 um dia anterior ao in\u00edcio do emprego:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Qual a categoria do trabalhador;<\/li><li>CBO (Classifica\u00e7\u00e3o Brasileira de Ocupa\u00e7\u00f5es);<\/li><li>N\u00famero do CPF;<\/li><li>Data de admiss\u00e3o;<\/li><li>Data de nascimento;<\/li><li>Tipo de contrato de trabalho;<\/li><li>Remunera\u00e7\u00e3o;<\/li><li>Natureza da atividade (urbana ou rural);<\/li><li>Matr\u00edcula do empregado (registro dentro da empresa).<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>2 \u2013 Registro at\u00e9 15 dias antes do in\u00edcio do empregado:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Nome completo, sexo, escolaridade, endere\u00e7o e nacionalidade;<\/li><li>Descri\u00e7\u00e3o da fun\u00e7\u00e3o e do cargo;<\/li><li>Descri\u00e7\u00e3o do sal\u00e1rio e comiss\u00e3o (se houver);<\/li><li>Nome e dados dos dependentes (se houver);<\/li><li>Jornada de trabalho;<\/li><li>Informa\u00e7\u00f5es sobre empregado com defici\u00eancia ou reabilitado;<\/li><li>Local de trabalho ou onde ser\u00e1 prestado as atividades.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>3 \u2013 Registro at\u00e9 15 dias ap\u00f3s ocorr\u00eancia do fato:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Expatria\u00e7\u00e3o de funcion\u00e1rio;<\/li><li>Altera\u00e7\u00e3o de dados cadastrais ou contratuais;<\/li><li>F\u00e9rias;<\/li><li>Afastamento tempor\u00e1rio;<\/li><li>Afastamento por acidente de trabalho ou afastamento por doen\u00e7a ( inferior a 15 dias).<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>4 \u2013 Registro ap\u00f3s 15 dias de afastamento:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Afastamento por acidente de trabalho ou afastamento por doen\u00e7a (superior a 15 dias).<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>5 \u2013 Registro imediato:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Acidente de trabalho ou em casos de doen\u00e7a ocupacional que leve \u00e0 morte do colaborador;<\/li><li>Quando o colaborador retornar de licen\u00e7a que tenha gerado aux\u00edlio-doen\u00e7a e precisar se afastar novamente por acidente de trabalho ou doen\u00e7a relacionada ou n\u00e3o ao trabalho, que ocorra no per\u00edodo de 60 dias.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Principais informa\u00e7\u00f5es da ficha de registro de empregado<\/h2>\n\n\n\n<p>Vamos ver agora, quais as principais informa\u00e7\u00f5es que devem estar na ficha de registro, s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Nome completo:<\/strong>&nbsp;Caso haja alguma altera\u00e7\u00e3o no nome do colaborador, deve ser atualizado na ficha de registro, pois se houver diverg\u00eancia, ele pode ser impossibilitado de ter acesso aos benef\u00edcios previdenci\u00e1rios;<\/li><li><strong>Data de nascimento e emiss\u00e3o dos documentos:<\/strong>&nbsp;Erros em datas pode impedir o funcion\u00e1rio de dar entrada no FGTS ou ocasionar processos trabalhistas;<\/li><li><strong>Endere\u00e7o:&nbsp;<\/strong>O endere\u00e7o deve estar correto, pois \u00e9 por meio dele que a Caixa envia as correspond\u00eancias referentes ao FGTS;<\/li><li><strong>N\u00famero do PIS:<\/strong>&nbsp;Caso o n\u00famero do PIS cadastrado esteja incorreto, ser\u00e1 considerado inexistente o v\u00ednculo trabalhista.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Esses dados s\u00e3o muito importantes no cadastro do empregado, por isso esteja atento na hora de preencher.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Por que e como armazenar este documento?<\/h3>\n\n\n\n<p>Este documento auxilia as empresas a terem o registro das atividades dos colaboradores dentro da organiza\u00e7\u00e3o e mapear as altera\u00e7\u00f5es que ocorreram.<\/p>\n\n\n\n<p>Nos dias atuais, o registro \u00e9 feito por meios eletr\u00f4nicos (sistema ou planilhas) ou de forma f\u00edsica (em livros), portanto n\u00e3o existe uma ficha de registro de empregado modelo.<\/p>\n\n\n\n<p><em>\u201cArt. 41 \u2013 Em todas as atividades ser\u00e1 obrigat\u00f3rio para o empregador o registro dos respectivos trabalhadores, podendo ser adotados livros, fichas ou sistema eletr\u00f4nico, conforme instru\u00e7\u00f5es a serem expedidas pelo Minist\u00e9rio do Trabalho. (Reda\u00e7\u00e3o dada pela Lei n\u00ba 7.855, de 24.10.1989).\u201d<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>A institui\u00e7\u00e3o deve entender e decidir qual o melhor modelo de ficha de registro de acordo com o neg\u00f3cio. Por\u00e9m, uma boa op\u00e7\u00e3o \u00e9 usar sistemas para armazenar os dados, assim a empresa reduz o custo com pap\u00e9is, armazenamento de arquivo f\u00edsico e facilita o acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es, al\u00e9m de garantir a seguran\u00e7a dos dados.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conclus\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n<p>Ao longo deste artigo, entendemos o que \u00e9 a ficha de registro de empregado e qual a sua fun\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 responsabilidade da empresa solicitar a documenta\u00e7\u00e3o do colaborador para iniciar as atividades, fazer o registro e atualiz\u00e1-lo sempre que necess\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n<p>E ainda, fazer o preenchimento correto para que n\u00e3o haja penalidades em rela\u00e7\u00e3o a lei e para que o funcion\u00e1rio n\u00e3o seja prejudicado.<\/p>\n\n\n\n<p>Caso a sua empresa n\u00e3o esteja realizando a ficha de registro de empregado, est\u00e1 na hora de come\u00e7ar e estar dentro das normas previstas na lei.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Talvez voc\u00ea nunca tenha ouvido falar sobre a ficha de registro de empregado. 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